För att barnkalaset ska gå smidigt gäller det att vara ute i tid med planeringen. Under tiden fram till kalaset hinner du bestämma detaljerna och göra några backupplaner ifall allt inte går som det ska.
Dekorationerna
Beställ dem i tid, då hinner du se om något inte fungerar eller om du behöver komplettera med mer. En uppskattad detalj är ballongerna och här kan du gärna gå lite längre. Heliumballonger är mer lätthanterliga och roliga än vanliga. Det finns också att ballonger med former som gör dem ännu bättre! Testa att köpa hem siffer- eller bokstavsballonger och hänga upp i hallen eller utanför barnets rum så det första hen möts av är sitt namn eller nya ålder!
Inbjudningarna
Hör av dig i tid till barnen och föräldrarna som är inbjudna. Prata med födelsedagsbarnet först och fråga vilka hen vill ska komma. Kontakta dessa gärna två-tre veckor innan kalaset så de kan planera in det i kalendern. Om det blir ett stort kalas kan du även fråga om några föräldrar vill stanna kvar och hjälpa till. Det kan vara svårt att hantera femton barn själv. Om barnen ska ta med en present eller inte borde det också finns med på inbjudan. Sätt gärna en maxkostnad för presenter så föräldrar inte känner sig skyldiga att lägga ut flera hundra kronor.
Aktiviteter
Planera in flera aktiviteter under dagen, rastlösa barn hittar gärna på egna bus. Du kanske inte behöver hålla i alla aktiviteter, rätt som det är vill barnen bara göra en sak under dagen. Äldre barn kan sköta sig själva, där behöver du bara förse dem med något att äta och dricka. Mindre barn kan få pyssla, fingermåla eller leka ute i sandlådan. Det behöver inte vara stora eller dyra aktiviteter, bara du kan ge förslag och hjälp när barnen inte vet själva vad de ska göra.